এখনকার সময়ে স্মার্টফোন দিয়ে এমন অনেক কাজ করা যায়, যেগুলোর জন্য আগে কম্পিউটার বা স্ক্যানারের প্রয়োজন হতো। এর মধ্যে ছবি থেকে PDF বানানোও একটি সাধারণ কাজ।

ধরুন, আপনার কাছে কোনো সার্টিফিকেট, দরখাস্ত, NID-এর কপি বা প্রয়োজনীয় কাগজের ছবি আছে। সেটি কোথাও জমা দিতে গিয়ে বলা হলো PDF ফাইল দিতে হবে। তখন কম্পিউটার খুঁজে বের করার দরকার নেই। আপনার মোবাইল দিয়েই সহজে সেই ছবিকে PDF বানিয়ে নিতে পারবেন।

ছবি থেকে PDF কেন দরকার হয়?

অনলাইনে বিভিন্ন ধরনের আবেদন করার সময় PDF ফাইল চাওয়া হয়। চাকরির আবেদন, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের কাজ, অফিসের কাগজপত্র কিংবা বিভিন্ন অনলাইন ফরম পূরণের সময় এর প্রয়োজন হতে পারে।

একাধিক ছবি আলাদাভাবে পাঠানোর চেয়ে সবগুলো পৃষ্ঠা একটি PDF ফাইলে রাখলে কাজটাও গোছানো থাকে।

মোবাইল দিয়ে PDF বানানোর সহজ পদ্ধতি

প্রথমে যে কাগজটি PDF করতে চান সেটির একটি পরিষ্কার ছবি তুলুন। চেষ্টা করবেন দিনের আলোতে বা ভালো আলোতে ছবি তুলতে। কাগজের চারটি দিক যেন ছবিতে দেখা যায় এবং কোনো লেখা ঝাপসা না হয়।

এরপর আপনার ফোনের Gallery থেকে ছবিটি খুলুন। সেখানে Share অথবা Print নামে কোনো অপশন আছে কি না দেখুন।

Print অপশনে গেলে অনেক ফোনেই Save as PDF নামে একটি অপশন পাওয়া যায়। সেটি নির্বাচন করে Save করলেই ছবিটি PDF ফাইল হিসেবে ফোনে সংরক্ষণ হয়ে যাবে।

তবে ফোনের ব্র্যান্ড ও Android/iOS সংস্করণ অনুযায়ী অপশনগুলোর নাম বা অবস্থান কিছুটা আলাদা হতে পারে।

একাধিক ছবি একটি PDF ফাইলে করবেন যেভাবে

ধরুন আপনার একটি ডকুমেন্টের পাঁচটি পৃষ্ঠা রয়েছে। প্রতিটি পৃষ্ঠার আলাদা ছবি রেখে দেওয়ার প্রয়োজন নেই। চাইলে পাঁচটি ছবিই একসঙ্গে একটি PDF ফাইলে রাখতে পারবেন।

এক্ষেত্রে PDF তৈরির সময় একাধিক ছবি নির্বাচন করার সুবিধা রয়েছে এমন কোনো trusted document scanner বা PDF app ব্যবহার করতে পারেন।

ছবিগুলো নির্বাচন করার পর প্রথম পৃষ্ঠা থেকে শেষ পৃষ্ঠা পর্যন্ত ঠিকভাবে সাজিয়ে নিন। এরপর PDF তৈরি করে ফোনে Save করুন।

ফাইলটি তৈরি হওয়ার পর একবার খুলে দেখে নেবেন সব পৃষ্ঠা ঠিকভাবে আছে কি না।

PDF বানানোর সময় যে ভুলগুলো করবেন না

অনেকেই তাড়াহুড়ো করে ডকুমেন্টের ছবি তুলে PDF বানিয়ে ফেলেন। পরে দেখা যায় কোনো একটি পৃষ্ঠার লেখা ঠিকমতো পড়া যাচ্ছে না।

এজন্য ছবি তোলার সময় কয়েকটি বিষয় খেয়াল রাখা ভালো।

কাগজের ওপর যেন বেশি ছায়া না পড়ে। ক্যামেরার লেন্স পরিষ্কার রাখুন। ছবি তোলার সময় ফোনটি যতটা সম্ভব সোজা রাখুন। আর ছবি তোলার পর লেখা পরিষ্কার দেখা যাচ্ছে কি না, সেটা দেখে নিন।

বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ কাগজ হলে PDF বানানোর আগে ছবিটি ভালোভাবে পরীক্ষা করা উচিত।

PDF-এর সাইজ বেশি হলে

কিছু ক্ষেত্রে ছবি থেকে তৈরি PDF-এর file size অনেক বড় হয়ে যায়। তখন অনলাইনে কোনো ফরমে PDF upload করতে সমস্যা হতে পারে।

যদি নির্দিষ্ট file size-এর মধ্যে PDF দিতে বলা হয়, তাহলে trusted PDF compression tool ব্যবহার করে ফাইলের আকার কমিয়ে নিতে পারেন।

তবে size কমানোর পর আবার PDF-টি খুলে দেখবেন। লেখা বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ঠিকমতো দেখা যাচ্ছে কি না সেটি নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

ব্যক্তিগত কাগজপত্রের ক্ষেত্রে সতর্ক থাকুন

NID, পাসপোর্ট, ব্যাংকের কাগজ বা অন্য কোনো ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট PDF করার সময় একটু বেশি সতর্ক থাকা উচিত।

অপরিচিত কোনো website বা app-এ এসব কাগজ upload করার আগে সেটি সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন। প্রয়োজন ছাড়া OTP, password বা অন্য কোনো গোপন তথ্য কোথাও দেওয়া উচিত নয়।

শেষ কথা

মোবাইল দিয়ে ছবি থেকে PDF বানানো আসলে কঠিন কোনো কাজ নয়। একবার পদ্ধতিটা জানা হয়ে গেলে প্রয়োজনের সময় খুব সহজেই নিজের গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র PDF করে নিতে পারবেন।

তবে PDF বানানোর চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ হলো ডকুমেন্টের ছবি পরিষ্কার রাখা এবং তৈরি করা PDF একবার যাচাই করে নেওয়া। তাহলে অনলাইনে ফাইল জমা দেওয়ার সময় অপ্রয়োজনীয় ঝামেলায় পড়তে হবে না।